广告发布制度
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《广告发布制度》

为规范公司广告发布业务活动,使广告发布依法依规进行,保障公司合法权益,维护公司社会形象,根据《广告法》及相关法律法规要求,结合公司实际,特制定本制度。
一、 广告发布审查、审批程序
1、 公司广告发布由业务部门进行广告业务承接工作,并对广告予以备案登记和初步审查。
2、 业务部门对广告初步审查后,移送到法务部门进行整体审查。
3、 对经法务部门审查的广告业务,由副总经理审批后,由法务部交技术部门上传广告发布。
二、 规范广告业务登记管理
1、 广告业务承接归口业务部。业务承接时应告知广告发布申请单人应提交的资料名称、数量、格式、方式要求。对广告发布申请人提交的资料进行收集整理并详尽登记,完成广告业务的初步审查。
2、 业务部广告业务承接登记包含但不限于下列事项:
(1)、广告发布申请人向我方提出的广告发布申请单;
(2)、广告经营者和广告主工商营业执照、住所、地址、联系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份证号、住址、联系方式等)。
(3)、广告内容、类别、拟发布区域、发布点、发布时间、发布时长及其他发布要求。
(4)、广告内容证明文件,包括生产、经营、销售、卫生许可等国家行政部门核发的证明文件。广告发布需事先经国家行政部门审查审批的,需提交广告审查审核批准文件;
(5)、证实广告内容真实性的其他证明文件;
(6)、广告经营者与广告主的广告发布合同;
(7)、广告主对广告内容真实性、合法性的承诺书;
(8)、广告发布申请人对广告审查的内部文件;
3、业务部门经初步审查,发现资料不全,应督促资料提交者补全资料。
4、业务部应设立广告业务承接登记专职人员,应定期对备案登记专职人员进行相关业务培训和工作指导、督查,并接受法务部门对相关工作的督导。
三、法务部门广告业务的审核职责
1、对业务部门移交的广告业务资料完整性进行审查。对资料不全、可识别性不符合要求的,应告知商备部门补充资料,业务部门应按要求督导广告发布申请人补充资料。
2、对广告资料的真实性和合法性及有效性进行审查。包括(1)、广告主的经营资质、法定代表人或负责人身份信息;(2)、广告主与广告经营者广告发布合同是否影响广告的最终发布;(3)、国家行政部门广告发布内容证明文件、审核审批文件的真实性、合法性、有效性;(4)、广告内容表现形式合法性和妥当性。(5)、评价广告发布后可能导致的社会影响。
3、法务部应当对广告发布出具审查意见书,审查意见包括审查通过、审查不通过,并说明理由。审查意见书须由法务部门主管负责人签字。
4、出具的通过的审查意见书交由副总经理审批。审批通过后送达至技术部门,由技术部门上传广告,进行广告发布。审批不通过的广告发布业务,交由业务部门,按审批意见处理。
5、法务部门应对业务部门在广告业务工作进行督导,提出广告初审工作的改进建议或意见。
6、法务部门应对广告业务审查工作进行登记备案。
四、技术部门广告发布职责
1、对经审批通过的广告按要求进行及时发布,不接受任何人的广告发布请求。
2、对广告发布的格式提出意见或建议;
3、对广告发布时间、时长提出意见或建议;
4、把好广告发布终级审查关。广告上传前,发现广告内容合法性、真实性或表现形式存在问题的,及时向法务部门或副总经理报告。
5、因广告内容合法性、真实性、表现形式存在问题的广告或因业务要求需要中止或终止的广告,业务部门、法务部门提出中止或终止广告发布的,技术部门应立即中止或终止广告发布。广告发布中止的,应待终止原因解除后,方可重新上传。
6、技术部门应对发布的广告进行登记备案。
五、规范广告业务档案管理
(一)、广告业务档案管理归口行政部,行政部应设专职人员对广告业务档案进行专项管理;
(二)、广告业务档案应包括但不限于下列事项:
1、业务部门承接业务登记所涉资料原件或复印件;
2、广告业务审查意见书;
3、广告业务审批意见书;
(三)、广告档案资料应具备完整性,能够真实反映广告承办过程。
(四)、广告业务档案内容涉及公司、广告经营者、广告主及相关单位的商业秘密或知识产权秘密,非经总经理批准,公司无关人员或外人不得借阅。
(五)、广告业务档案须妥善保管,至少保存两年。
六、本制度由行政部制定、修改、解释,经审批后立即施行。

 

北京城市联盟科技有限公司
2018 年 1 月1 日

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